1. Bevezetés

1.1. Az adatkezelési tájékoztató célja

Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy átlátható módon és

részletesen bemutassa, miként kezeljük a személyes adatokat a KOV-PRO-VILL Kft.(a

továbbiakban: „Adatkezelő”) tevékenysége során, valamint hogy tájékoztatást nyújtson az

érintetti jogokról és azok gyakorlásának módjáról.

1.2. Jogszabályi megfelelés (GDPR, 2011. évi CXII. törvény)

 Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR): meghatározza a

személyes adatok védelmére vonatkozó egységes uniós szabályokat.

 2011. évi CXII. törvény (Infotv.): a magyar adatvédelmi szabályozás alapját képező

törvény, amely az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szól.

Ez a Tájékoztató a fenti jogszabályokban foglalt követelményeknek igyekszik megfelelni.

2. Adatkezelő adatai

2.1. Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei

 Név: KOV-PRO-VILL Kft.

 Székhely: 4100 Berettyóújfalu Pákász utca 21.

 Cégjegyzékszám: 09-09-33392

 Adószám: 27505168-2-09

 Képviselő: [Kovács Dávid

 E-mail: kovprovillkft@gmail.com

 Telefonszám: +36209621127

2.2. Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége

A jelen Tájékoztató elektronikus formában elérhető a www.kovprovill.hu oldalon, illetve

nyomtatott formában kérésre az ügyfélfogadási irodánkban is megtekinthető.

3. Fogalommeghatározások

3.1. GDPR alapfogalmak

 Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)

vonatkozó bármely információ. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének

céljait és eszközeit meghatározza.

 Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében

személyes adatokat kezel.

 Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és kifejezett kinyilvánítása, amellyel

beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.

 Érintett: bármely azonosított vagy azonosítható természetes személy, akire a személyes

adat vonatkozik.

3.2. Adatvédelmi incidens meghatározása

Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely az átadott, tárolt vagy más

módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését,

megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést

eredményezi.

4. Az adatkezelés irányelvei

4.1. Jogalapok és alapelvek

 Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Csak meghatározott és jogszerű

célból kezeljük az adatokat.

 Célhoz kötöttség: Csak előre meghatározott célból, a cél eléréséhez szükséges

mértékben.

 Adattakarékosság: Kizárólag a cél megvalósításához elengedhetetlen személyes

adatokat gyűjtjük és kezeljük.

 Pontosság: Gondoskodunk róla, hogy a kezelt személyes adatok pontosak és szükség

esetén naprakészek legyenek.

 Korlátozott tárolhatóság: A személyes adatokat csak a cél megvalósulásához

szükséges ideig tároljuk.

 Integritás és bizalmas jelleg: Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket

alkalmazunk a személyes adatok védelme érdekében.

4.2. Adatok pontossága és biztonsága

 Az adatok rendszeres frissítéséért mind az Adatkezelő, mind az érintett felelős; utóbbi

köteles jelezni, ha változás történt a személyes adataiban.

 Az Adatkezelő mindent megtesz, hogy a nyilvántartott adatok pontosak legyenek, és

megfelelő védelmi intézkedésekkel óvja azokat a jogosulatlan hozzáféréstől.5. Adatkezelési célok és jogalapok

5.1. Weboldalon történő regisztráció

 Cél: Felhasználói fiók létrehozása és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.

 Jogalap:

o Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) abban az esetben, ha a regisztráció

önkéntes, és az érintett kéri.

o Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), ha a regisztráció a szolgáltatás

nyújtásának előfeltétele.

 Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, jelszó (titkosítva), regisztráció dátuma, IP-cím.

5.2. Megrendelések kezelése

 Cél: A megrendelések feldolgozása, a szerződés teljesítése, számlázás és kiszállítás.

 Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).

 Kezelt adatok köre: Név, szállítási és számlázási cím, elérhetőségek (telefonszám, e-

mail), megrendelés adatai.

5.3. Számlakiállítás

 Cél: A hatályos számviteli jogszabályoknak (pl. 2000. évi C. törvény) való megfelelés.

 Jogalap: Jogszabályi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).

 Kezelt adatok köre: Név/cégnév, cím, adószám (jogi személy esetén), egyéb

számlázáshoz szükséges adatok.

5.4. Hírlevél küldés

 Cél: Marketingkommunikáció, tájékoztatás új termékekről, akciókról.

 Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

 Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím.

 Megjegyzés: A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni a hírlevél alján található linkre

kattintva, vagy közvetlenül az Adatkezelőnél jelezve.

5.5. Sütik (cookie-k) használata

 Cél: A weboldal megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása,

látogatottsági adatok elemzése, marketingcélok.

 Jogalap:

o Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) – minden olyan süti esetében, amely nem

a weboldal működésének alapvető feltétele.

o Jogos érdek vagy szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) f) vagy b) pont) – a

működéshez elengedhetetlen technikai sütik esetében. Bővebb leírás: Lásd a jelen Tájékoztató „Sütik (cookie-k) használata” fejezetét (11.

pont).

5.6. Közösségi oldalak adatkezelése

 Cél: Kapcsolattartás, információk megosztása (Facebook, Instagram, stb.).

 Jogalap: Önkéntes döntés, hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

 Megjegyzés: A közösségi platformok saját adatkezelési gyakorlatát az adott platform

adatkezelési tájékoztatójában kell megtekinteni.

6. Kezelt adatok köre

6.1. Személyes adatok típusai

 Azonosító adatok: név, felhasználónév, jelszó (titkosítva).

 Elérhetőségi adatok: e-mail cím, telefonszám, cím.

 Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, sütik, bejelentkezés időpontja.

 Számlázási adatok: számlázási név, cím, adószám (cégek esetén).

6.2. Adatok tárolási módja és időtartama

 Elektronikus formában védett szervereken, jelszóval és egyéb védelmi megoldásokkal

ellátva.

 Papír alapon (ha van ilyen) a székhelyen vagy telephelyen, elzárt helyen.

 Tárolási idő: a jogszabályi kötelezettségek és az adatkezelési cél megvalósulásáig, illetve

a hozzájárulás visszavonásáig. Ezt követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.

7. Az érintettek jogai

7.1. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat milyen

célból, milyen jogalapon, milyen forrásból, milyen ideig kezeljük, és kik férhetnek hozzá.

7.2. Helyesbítéshez való jog

Ha az érintett úgy véli, hogy a kezelt személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak, kérheti azok

helyesbítését vagy kiegészítését.

7.3. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha már nincs szükség az adatokra azok eredeti

céljára, vagy ha az érintett visszavonja a hozzájárulását, és nincs más jogalap az adatkezelésre.7.4. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az általa rendelkezésre bocsátott adatokat széles körben

használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti ezek más adatkezelőhöz

történő továbbítását.

7.5. Tiltakozáshoz való jog

 Az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az

adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke.

 Az érintett külön jogosult tiltakozni a személyes adatok közvetlen üzletszerzés (direkt

marketing) céljából történő kezelése ellen.

8. Adatbiztonság

8.1. Elektronikus adatok védelme

 Többszintű jogosultsági rendszer.

 Rendszeres biztonsági mentések.

 Vírusvédelem és tűzfalhasználat.

8.2. Technikai és szervezési intézkedések

 Zárt irodai hálózat és biztonságos Wi-Fi használata.

 Papír alapú dokumentumok zárt szekrényben történő tárolása.

 Munkavállalók és adatfeldolgozók részére rendszeres adatvédelmi oktatás.

9. Adatvédelmi incidensek kezelése

9.1. Incidens bejelentése a hatóságoknak (72 órás szabály)

Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges,

legkésőbb 72 órán belül bejelenti azt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság

Hatóságnál (NAIH), kivéve, ha valószínűsíthetően nem jár kockázattal az érintettek jogaira és

szabadságaira nézve.

9.2. Érintettek tájékoztatása magas kockázat esetén

Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintettek jogaira és szabadságaira

nézve, az Adatkezelő késedelem nélkül tájékoztatja az érintetteket is, ismertetve az incidens

lényegét és a megtett intézkedéseket.10. Adatfeldolgozók és harmadik felek

10.1. Tárhelyszolgáltató

 Név: Websupport Magyarország Kft.

 Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.

 Elérhetőség: info@mhosting.hu, +36 1 700 2323

 Adatfeldolgozói tevékenység: a webszerver üzemeltetése, technikai karbantartás.

Csak az Adatkezelő utasításai alapján kezel személyes adatokat.

10.2. Könyvelő és egyéb partnerek

11. Sütik (cookie-k) használata

11.1. A sütik célja és típusai

 Munkamenet sütik: a weboldal működéséhez nélkülözhetetlenek, a böngésző

bezárásakor törlődnek.

 Funkcionális sütik: segítik a felhasználó kényelmét, például megjegyzik a

bejelentkezési adatokat vagy a kiválasztott nyelvet.

 Elemző sütik (pl. Google Analytics): statisztikai célokat szolgálnak, segítenek

megismerni a felhasználói viselkedést, és javítani a weboldal működését.

 Marketing sütik: releváns hirdetések megjelenítését és a hirdetések hatékonyságának

mérését támogatják.

11.2. Felhasználói beállítások kezelése

 A felhasználók a böngészőjük beállításaiban szabályozhatják a sütik kezelését, így

letilthatják vagy törölhetik azokat.

 A sütibeállítások módosításakor előfordulhat, hogy a weboldal egyes funkciói nem

működnek megfelelően.

 A weboldal első látogatásakor lehetőség nyílik a nem alapvető (pl. marketing) sütik

engedélyezésére vagy elutasítására egy felugró ablakon keresztül.

12. Adatvédelmi tisztviselő

12.1. Kijelölés feltételei és feladatai

A GDPR 37. cikke alapján az Adatkezelő abban az esetben köteles adatvédelmi tisztviselőt

(DPO) kinevezni, ha fő tevékenysége: olyan adatkezelési műveleteket foglal magában, amelyek jellegüknél vagy

terjedelmüknél fogva rendszeres és szisztematikus megfigyelést igényelnek, vagy

 nagymértékben érzékeny adatok kezelésén alapulnak.

A tisztviselő feladatai közé tartozik:

 a GDPR-nak való megfelelés folyamatos ellenőrzése,

 tanácsadás az Adatkezelő és a munkavállalók részére,

 a kapcsolattartás a felügyeleti hatósággal (NAIH) és az érintettekkel.

12.2. Jogállás és elérhetőség

Az adatvédelmi tisztviselő közvetlenül a felső vezetésnek jelent, és nem utasítható a tisztviselői

feladatkörében.

 Név: Kovács Dávid

 Elérhetőség: kovprovillkft@gmail.com

Amennyiben az Adatkezelőnél nem kötelező a DPO kijelölése, de mégis kijelöl egy tisztviselőt,

arról jelen Tájékoztatóban megfelelően tájékoztatja az érintetteket.

13. Az érintettek jogérvényesítési lehetőségei

13.1. Panasz benyújtása a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatóságnál (NAIH)

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos jogszabályokat,

panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:

 Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

 Telefon: +36 (1) 391-1400

 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

13.2. Bírósági jogorvoslat lehetősége

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A pert – az érintett választása

szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken is megindíthatja.14. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

14.1. GDPR (2016/679 EU rendelet)

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, amelynek célja a természetes

személyek védelme a személyes adatok kezelése során, és az adatok szabad áramlásának

biztosítása az EU-n belül.

14.2. 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról

A magyar adatvédelmi törvény, amely a személyes adatok kezelésének hazai alapelveit és

korlátait szabályozza.

14.3. Egyéb releváns magyar jogszabályok

– 2000. évi C. törvény a számvitelről.

– 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).

– 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről.

15. Záró rendelkezések

15.1. Az adatkezelési tájékoztató hatálya és módosításának

lehetőségei

 Jelen Tájékoztató 2026.04.01. napjától hatályos.

 Az Adatkezelő jogosult a Tájékoztató egyoldalú módosítására, különösen a jogszabályi

változások, új adatkezelési tevékenységek bevezetése vagy a felügyeleti hatóság

ajánlásainak figyelembevétele érdekében.

 A módosításokat a weboldalon közzétesszük, és a hatálybalépést követően az érintettek

elfogadják az új szabályokat a szolgáltatások további használatával.

Kelt: Berettyóújfalu 2026.04.01.

[KOV-PRO-VILL Kft.

(Kovács Dávid)